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创客坊行政秘书岗位职责
创建日期:2018-6-22 9:44:35   浏览次数:1034

创客坊行政秘书岗位职责

 

1、整理分管领导签发的文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

2、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

3、协助主任拟定创客坊有关文件,起草创客坊各类计划、总结和报告,协助、督促部门职员贯彻落实各项工作任务的状况。

4、负责创客坊召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决议的执行情况,并向主任汇报。     

5、协助主任做好日常接待和受理来信来访,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向主任汇报。     

6、关注学校的通告,及时向领导和职工传达,协助主任做好本部门的考勤、考核工作。

7、管理创客坊印章,审定印章的使用。如签订入驻协议、出具证明、介绍信等。     

8、掌握主任的日程安排做好预约工作,安排商务活动协助主任处理各种日常事务及与学校各部门之间的协调与沟通。

9、负责办公设施、办公用品的申报、领取和分发工作。

10、完成上级领导交办的各项工作。

地 址 丨 福建省厦门市集美区孙坂南路1251号优德俱乐部w88网站诚毅大厦206室(东)
电 话 丨 0592-6093782
邮 箱 丨 xmgxyckf@163.com
备 案 丨 闽ICP备12018893号-2    闽公网安备35021102000439号
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